Teamassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung bis September 2026

Die Tätigkeit kann in Vollzeit oder Teilzeit (ab 35 Stunden) ausgeübt werden.

Die Novaled GmbH ist als Forschungs- und Entwicklungsunternehmen weltweit führender Anbieter spezieller Chemikalien für den Einsatz in organischen Leuchtdioden (OLED). Die Produkte Novaleds finden sich in den meisten AMOLED Displays wieder, dazu gehören z.B. Smartphones, TVs und Smartwatches. Novaleds Hauptanteilseigner ist Samsung SDI. Wir befinden uns im Dresdner Norden, Industriegebiet, und sind sehr gut per Bahn und Zug erreichbar.

DEINE AUFGABEN:

Zur administrativen Verstärkung unserer People Group (Human Resources, General Affairs und Kommunikation) suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung. Wir arbeiten Dich gründlich in die folgenden Aufgabengebiete ein:

Assistenz für unsere internationalen Geschäftsführer (CTO und CFO), sowie in Vertretung für den CEO, u.a. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Erstellung von Meeting-Protokollen, Kreditkartenabrechnung
Aktive Gestaltung der Mitarbeiterversorgung in Zusammenarbeit mit unserem Kantinendienstleister, u.a. Abstimmung von Essensplänen, Durchführung regelmäßiger Meetings, Organisation von Eventcatering etc.
Schnittstelle zur Rezeption und Verantwortung des Besuchermanagements
Sicherstellung einiger Kommunikationsthemen, z.B. des wöchentlichen News-Updates
Verantwortung für das Zeitmanagementsystem
Übernahme des Travel-Managements im Vertretungsfall

DEIN PROFIL:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast eine vergleichbar passende Ausbildung, z.B. als Hotelfachfrau/-mann absolviert und erste berufspraktische Erfahrungen gesammelt
Du bist teamorientiert, sorgfältig und interessiert an den beschriebenen Aufgaben.
MS-Office wendest Du routiniert an.
Außerdem bringst Du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Die Stelle ist ab sofort bis voraussichtlich September 2026 zu besetzen. Der Stundenumfang beträgt 35 - 40h pro Woche. Bitte gibt Deine Verfügbarkeit sowie Deinen Gehaltswunsch im Rahmen Deiner Bewerbung mit an.

WIR BIETEN:

Das Einstiegsgehalt bewegt sich für Berufsanfänger bei 34.500 Euro pro Jahr (basierend auf einer Vollzeittätigkeit). Bei entsprechender Berufserfahrung kann die Vergütung höher sein.

Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz und wirst durch Deine Kolleginnen und Kollegen sorgfältig eingearbeitet. Neben einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld profitierst Du von 30 Tagen Urlaub sowie einem Zusatzentgelt, welches ab dem 7. Beschäftigungsmonat gezahlt wird. Dieses kannst Du individuell z.B. für Kindergartenzuschuss, Erholungsbeihilfe, Fitnesscenter, Jobticket und weitere Angebote einsetzen. Außerdem wird das Thema Weiterbildung bei uns groß geschrieben - lass uns gern über Deine Vorstellungen und Wünsche sprechen.

Daneben bieten wir täglich ein vergünstigtes Mittagessen in unserem eigenen Betriebsrestaurant (mindestens ein vegetarisches Gericht pro Tag), kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke, gemeinsame Veranstaltungen, z.B. Sommerfest, Sportveranstaltungen, Teamevent und Weihnachtsfeier. Mindestens eine große Veranstaltung pro Jahr findet mit der gesamten Familie statt.

Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung!

Teamassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung bis September 2026 Die Tätigkeit kann in Vollzeit oder Teilzeit (ab 35 Stunden) ausgeübt werden.

DEINE AUFGABEN:

DEIN PROFIL:

WIR BIETEN:

Teamassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung bis September 2026

Die Tätigkeit kann in Vollzeit oder Teilzeit (ab 35 Stunden) ausgeübt werden.