People Operations Specialist / HR Administrator (m/w/d) – Gehaltsabrechnung, Vertrags- & Zeitmanagement

Unbefristete Vollzeitstelle in der HR/People Group bei der Novaled GmbH, Dresden

• Gehaltsabrechnung/Payroll: In Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro führst du die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, klärst steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher. Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team bei allen Fragen rund um den Gehaltszettel, Abzüge und natürlich unser Benefitprogramm. Deine Expertise ist besonders gefragt, wenn es um die Abrechnung unserer internationalen Expats und entsendeten Mitarbeitenden geht – hier bist oder wirst du Profi! Zusätzlich packst du mit an, um unsere Prozesse rund um die Abrechnung weiter zu optimieren und zu digitalisieren – wir freuen uns auf deine Ideen!
• (Unterstützendes) Vertrags- und Dokumentenmanagement: Abhängig von deiner Erfahrung unterstützt du bei der Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen. Wenn du dich in diesem Gebiet bereits sicher fühlst, übertragen wir dir diesen Verantwortungsbereich vollständig.
• Zeitmanagement: Du verantwortest die Zeiterfassung, inklusive Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, und wirkst an Prozessoptimierungen für eine effiziente Arbeitszeitgestaltung mit.
• Ausbau der Funktionen in unserem HR-Tool „Rexx“: Du arbeitest dich in die Prozesse ein und unterstützt dabei, Workflows zu verbessern sowie neue Funktionen und Prozesse einzuführen oder zu optimieren.
• Administrative HR-Unterstützung: Du erstellst bei Bedarf Reports und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.

Du hast Lust auf mehr oder magst für Dich neue Tätigkeitsbereiche kennenlernen? Eine Erweiterung deiner Aufgaben ist möglich: Unsere People Group deckt ein breites Feld ab – Organisations- und Personalentwicklung, Compensation & Benefits, Gesundheitsmanagement, Recruiting, Travel, Unterstützung des oberen Managements („C-Level“) bei strategischen Projekten, Kalenderverwaltung, Zusammenarbeit mit externen Partnern (Betriebsrestaurant, Besucherempfang) sowie interne und externe Kommunikation und Eventmanagement. Sobald du in deinen Kernaufgaben sicher bist, können wir dich gern in weitere Bereiche einarbeiten. Erzähl uns im persönlichen Gespräch, was dich besonders interessiert.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Schwerpunkt Personalwesen) oder Studium in BWL, Rechtswissenschaften oder vergleichbaren Bereichen
• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration, insbesondere im Bereich Gehaltsabrechnung, gern auch im Vertrags- und Zeitmanagement
• Kenntnisse im Sozial- und Steuerrecht, idealerweise auch im Arbeitsrecht
• Erfahrung mit gängiger HR-Software (z. B. Rexx, DATEV, SAP o. Ä.)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit in einem internationalen Technologiefeld mit motiviertem, partnerschaftlichem Umfeld.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zu besetzen. Bitte teile uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt) mit.